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6 dicas legais para iniciar seu negócio agrícola

6 dicas legais para iniciar seu negócio agrícola



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FOTO: Fuse / Thinkstock

A América é uma terra de sonhos. A história nacional é que - para usar uma metáfora da aquicultura - o mundo é sua ostra: se um americano tem uma boa ideia e a determinação para superar obstáculos, ele pode conquistar um pequeno reino econômico e viver feliz para sempre. Casamos esse sonho americano com um amor americano igualmente profundo por terra, rios e litoral, e um negócio agrícola nasceu.

Os termos "agronegócio" e "agroturismo" entraram no vocabulário americano recentemente para descrever novas formas de marcar esta versão do sonho americano para uma nova geração de consumidores que valorizam "comprar alimentos locais", orgânicos, ar fresco e pequenos negócios que estão ligados às famílias que os dirigem.

Muitos empresários agrícolas - talvez até você - evitaram o estilo de vida agitado da cidade, viver mais perto da natureza e ganhar a vida. Outros agricultores estão no mercado há muito tempo, mas desejam fazer melhorias em um empreendimento existente. Cada tipo de agricultor precisa de um domínio constante do planejamento de negócios para ter sucesso. O conselho que você encontrará abaixo não se destina a um tipo específico de operação. Você precisará assumir a responsabilidade por sua própria operação e trabalhar dentro da estrutura legal do seu estado. Consulte advogados, contadores e outros profissionais conforme necessário e considere fazer os cursos de administração de negócios e direito disponíveis.

1. Verbalize seu sonho

Comece escrevendo um plano de negócios, mesmo se sua empresa já estiver em operação. Em seguida, reserve um tempo para examinar com um olhar imparcial as operações propostas ou atuais. Sozinho ou com amigos e profissionais de confiança, considere primeiro o que pode dar errado e, segundo, como criar escudos para ações judiciais. Essas proteções, bem como a conformidade com a lei e os regulamentos, são custos de fazer negócios.

2. Obtenha proteção de responsabilidade

Vários métodos estão disponíveis para proteger a fortuna pessoal de um empresário da ameaça real e imaginária de responsabilidade por danos pessoais. Essas ameaças são tão variadas quanto a imaginação. Eles podem variar de uma viagem e queda com ferimentos leves a danos causados ​​por animais ou por um acidente de carro durante o curso das operações comerciais. Alguns estados promulgaram leis para proteger o agronegócio de responsabilidades. O Código da Virgínia, por exemplo, fornece proteções específicas para entidades que atuam em atividades equinas, bovinas e de agroturismo, desde que as próprias empresas estejam cumprindo os termos dos estatutos destinados a protegê-las.

Considere estabelecer a empresa como uma entidade separada, distinta do proprietário. Sem estabelecer o negócio como sua própria entidade, os proprietários são considerados proprietários individuais ou sócios gerais e podem ser responsabilizados pessoalmente pelos atos do negócio. Existem várias maneiras de estabelecer um negócio: como parcerias limitadascorporações ousociedades de responsabilidade limitada. Mais informações específicas para cada estado sobre as proteções e responsabilidades de cada forma de negócio e sobre as etapas para configurar a entidade devem estar disponíveis na comissão corporativa, no código estadual e nos advogados.

A cobertura de seguro é um contrato privado entre um comprador e uma seguradora que ajuda a proteger contra responsabilidades. Quando segurado, você paga os prêmios e recebe proteção, nos termos do contrato. O seguro residencial e o seguro automóvel são tipos de seguro comumente conhecidos, mas com o surgimento do agronegócio, algumas empresas oferecem seguros especiais, como seguro equino, para atividades específicas ou para o negócio como um todo. Pesquisas na Internet, seu agente de extensão cooperativa local e associações profissionais podem ajudá-lo a descobrir o melhor seguro disponível para os riscos razoáveis ​​do seu negócio.

3. Use as melhores práticas de gestão empresarial

Na sociedade litigiosa e orientada por políticas, sua empresa deve ter procedimentos escritos à mão para atividades comuns. Estes devem ser compostos com a segurança em mente e podem ser vinculados às melhores práticas agrícolas e regulamentações aplicáveis, como as do departamento de saúde. Eles também devem incluir políticas disciplinares para os funcionários, se você as tiver. Esses procedimentos, quando aplicados e registrados, têm os benefícios de desenvolver bons hábitos de trabalho, estabelecer padrões de responsabilidade e fornecer proteção contra ações judiciais e pedidos de seguro-desemprego, mostrando que a empresa seguiu as melhores práticas comumente aceitas.

4. Estabelecer contratos

Um contrato é uma obrigação privada entre duas ou mais partes comerciais. Os contratos agrícolas podem obrigar o agricultor a fornecer bens comercializáveis ​​para seus clientes. O comprador pode ser obrigado a comprar uma determinada quantidade de bens - ou mesmo todos os bens - que são produzidos. Ao estabelecer tais contratos, é aconselhável ter um esboço de advogado ou revisá-lo. Um bom advogado irá, por meio de conversas, ter uma ideia do seu negócio e fornecer um documento feito sob medida.

Os advogados têm o treinamento para imaginar muitas das coisas que podem dar errado com seus negócios agrícolas - clima adverso, quebra de contrato etc. - e são contratados para agir em seu melhor interesse. Alguns itens a serem considerados na redação são:

  • o ponto em que os bens contratados são de responsabilidade do seu cliente e não de você, o agricultor
  • a resolução de disputas por mediação antes de ações judiciais
  • a escolha da lei estadual que rege o contrato se a transação for no comércio interestadual

Considere encontrar um advogado com quem você possa desenvolver um relacionamento de longo prazo. Um advogado que entende suas necessidades e de seu negócio pode ser um auxiliar importante na negociação de contratos, representando o seu negócio agrícola antes de zonear comissões e agências reguladoras, reinventar seu negócio ou encerrá-lo ou transmiti-lo a um novo proprietário. Com as decisões judiciais recentes que afetam a maneira como as empresas se conduzem, um advogado pode ser particularmente útil na negociação da estrutura legal em mudança da sociedade americana.

5. Consulte as agências reguladoras

Os reguladores estaduais nos departamentos de saúde, agricultura, recursos marinhos, impostos, comissão de desemprego e compensação de trabalhadores são uma riqueza de informações. Eles são especialistas em suas áreas e parte do trabalho deles é educar você. Mesmo que eles já estejam ocupados, colocar as operações comerciais com o pé direito significa menos trabalho para eles a longo prazo. O tempo gasto para configurar adequadamente o seu negócio agrícola significa menos tempo corrigindo quaisquer erros. Além disso, não se esqueça de buscar a ajuda de associações profissionais, reguladores federais e sua extensão cooperativa de condado.

6. Salvar documentos comerciais

Os empresários agrícolas devem manter os documentos comerciais organizados e acessíveis. As auditorias fazem parte da vida empresarial, esteja você verificando os fatos das operações em relação às metas pretendidas ou uma agência externa seja necessária para revisar seus negócios. Os documentos comerciais não precisam ser complicados. Aqui estão alguns documentos básicos e dicas:

  1. Crie uma contabilidade geral:
    Esta é uma lista principal de categorias e subcategorias pertencentes a fontes de receita, ativos, passivos e despesas. Dentro das categorias, relacione cada item, registrando a data, o número do cheque ou fatura, o valor, a quem foi recebido ou pago e uma breve explicação. Por exemplo, na seção “Renda”, o Sr. Lambert Shepherd, que cria e vende vários animais, separaria sua receita por tipo de animal que vende. Uma entrada pode ser: “04/06/15, Dinheiro, $ 100,00, 2 cordeiros, St. Demetrios Church Greek Festival. ”Para despesas, ele pode registrar“ 05/03/2015, Ck # 1234, $ 50,00, Veterinary Supplies, McCallum Veterinary Co. ”

    Se ele mantiver seus registros com precisão, no final do ano ele poderá revisar uma lista completa de compradores e fornecedores, a popularidade dos animais que oferece para venda e uma contagem contínua de sua renda em relação às suas despesas. Ele pode usar essas ferramentas para determinar se precisa alterar suas operações no futuro.

  2. Mantenha um talão de cheques organizado e / ou mantenha cheques:
    Correlacione despesas com uma lista organizada de faturas e mantenha os extratos bancários em um só lugar. Se o dinheiro para pequenas despesas estiver disponível, mantenha um registro de cada vez que o dinheiro para pequenas despesas for usado e reabastecido.
  3. Mantenha as despesas pessoais separadas:
    Isto é muito importante separar suas despesas agrícolas das pessoais. Não misture finanças domésticas e comerciais, mesmo que a operação seja uma empresa unipessoal ou sociedade em geral.
  4. Mantenha os documentos da empresa perfeitamente juntos:
    Isso inclui licenças comerciais, permissões especiais, títulos de veículos usados ​​no curso dos negócios, impostos, documentos de seguro e registros de pagamento. Mantenha os últimos anos facilmente acessíveis. Você nunca sabe que ano poderia ser escolhido para uma auditoria, e é aconselhável respeitar o auditor e o valor do negócio estando preparado e organizado.

As considerações acima não esgotam todas as considerações que você deve considerar como empresário. Eles não são específicos para um estado ou setor e não têm o objetivo de assustar você. Use-os para ajudar a planejar metodicamente seu novo negócio agrícola, para que você possa realizar um sonho, criar um legado sólido e evitar um pesadelo. Eu pessoalmente desejo a você sucesso e felicidade.

Tags, fazenda, negócio, listas


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